灣仔校家長義工

家長教師會
家長教師會會章

會名：香港小童群益會樂緻幼兒園暨幼稚園(灣仔)家長教師會(簡稱「本會」)

會址：香港灣仔駱克道3號香港小童群益會2樓

宗旨：

• 「本會」是一非牟利機構，宗旨為加強校方與家庭的緊密聯繫，建立彼此伙伴關係，使家庭教育與幼稚園教育能相輔相成，共同努力培育下一代。
• 透過會議、聚會及各種溝通渠道收集各種意見提交校方以釐訂更有效之教學方法，改善校政，推動學校的發展。
• 策劃及舉辦各種文康活動、交換管教兒童心得及促進學生之福利。
• 讓家長和教師貢獻個人才能，協助學校發展優質教育。

會籍：

• 會員資格︰

• 「家長會員」：所有香港小童群益會樂緻幼兒園暨幼稚園(灣仔)(簡稱「樂緻(灣仔)」)在學學生之家長或監護人自動成為本會「家長會員」，以家庭為單位，不論在學子弟的數目，每單位可有一位家長或監護人成為會員；「家長會員」可參與本會活動，享有動議、和議、發言、表決、選舉及被選舉權。
• 「教師會員」：「樂緻(灣仔)」現職教職員包括校長、老師等均自動成為「教師會員」。若「樂緻」現任教師同亦為本校家長者，可讓其自行選擇以教師或家長身份參加本會；「教師會員」可參與本會活動，享有動議、和議、發言、及表決權。
• 「舊生家長會員」：凡「樂緻」舊生家長或監護人，均於離校後自動成為本會「舊生家長會員」。「舊生家長會員」可參與本會活動，但無其他動議、和議、發言、表決、選舉及被選舉等權利。

• 會員義務：
  • 會員有義務出席會員大會及特別會員大會。
  • 會員有義務遵守及履行會章各項章則。
  • 會員須依從會員大會及常務委員會(簡稱「常委會」)通過的決議。
  • 可申請列席「常委會」之會議，但沒有投票權，
  • 參加本會舉辦之各項活動。
  • 「家長會員」每年需繳付會費和活動費用，除此外再無義務資助大會；「教師會員」及「舊生家長會員」不需繳付會費。
  • 如遇有新生入學，「本會」將經校方發信予學生家長，通知家長自動成為「家長會員」及收集會費。
  • 「舊生家長會員」可隨時以書面通知「本會」常務委員會退會，但其退會生效日期不可早於「常委會」收到該通知的日期。如遇「家長會員」有其子弟退出就讀「樂緻(灣仔)」者，其「家長會員」的資格會自動取消，並自動成為「舊生家長會員」。

會費：

• 會費金額由每年會員大會議決及於所定日期內繳交。
• 繳交會費可以銀行轉賬或以劃線支票形式繳交，支票抬頭為「香港小童群益會樂緻幼兒園暨幼稚園(灣仔)家長教師會」。
• 會費一經繳交，不予發還；每年九月至翌年一月入學者須繳交全費，翌年二月至七月入學者則繳交半費。

會員大會：

• 會員大會由全體會員組成(但不包括「舊生家長會員」)，為本會最高權力機構。會員大會必須於每年十一月底前召開一次﹙日期由常務委員會決定﹚，大會法定人數至少為「家長會員」人數五份之一人方為有效。會議通知書須列明議程並最少於兩星期前通知會員。
• 會員大會，包括周年全體會員大會及特別全體會員大會，由「常委會」召開，地點、日期、時間及議程由「常委會」決定。
• 會員大會之權責為：
  • 修訂本會會章；
  • 通過「常委會」提交的會務及財政報告；
  • 商議及推展會務。
• 會員大會主席由「常委會」主席擔任，如缺席，則由「常委會」副主席擔任，如正副主席均缺席，則由出席的「常委會」委員互選一人擔任主持。
• 特別會員大會可由「常委會」決議或由會員要求召開。會員要求召開特別會員大會，須最少有一成會員聯名向「常委會」提交議案。「常委會」收到議案後需於四十二天內召開特別會員大會，並於開會前十四天以書面通知各會員召開特殊大會，討論及決議議案。
• 所有會員大會的決議需由一名會員動議和另一名會員和議及得到超過半數出席的會員通過方為有效。
• 會員大會休會期間，「本會」之所有會務均由「常委會」處理。

「常委會」：

• 「常委會」委員由「家長會員」及「教師會員」組成，各委員均為義務人員。
• 各「家長會員」在每學年下學期，可向「家教會」報名加入下一屆「常委會」；「教師會員」由學校委派。
• 除主席一人及副主席二人外，各職位人數由當屆「常委會」議定。
• 各委員任期為一年，由每年的十一月一日至翌年的十月三十一日, 再當選的委員，可獲連任。
• 主席一職需由「家長委員」擔任，任期可連任兩次。
• 如有「委員」的子女於該年度畢業，其任期可自動延續至十月三十一日。但如其子女於該年度中途離校，其職務將自動撤消, 「常委會」須另覓人選補上。
• 「常委會」各職位由互選產生，各職位需經由一名委員提名及另一名委員和議，並得到被提名的委員同意接受後，由全體委員選舉產生。
• 「常委會」各職位的名稱及職務如下：
  • 主席：由一位「家長會員」擔任，負責本會內外行政事務及領導「常委會」執行事務，召開並主持會員大會，特別會員大會及「常委會」會議。
  • 副主席：由一位「家長會員」擔任第一副主席及一位「教師會員」擔任第二副主席，輔助主席推行一切會務，並於主席缺席時執行其職權。
  • 秘書：由一位家長會員及一位「教師會員」擔任，準備會議議程、會議記錄及處理對內、對外的文書工作及通告等。
  • 司庫：由一位「家長會員」及一位「教師會員」擔任，處理一切收支賬目，定期向「常委會」報告財政狀況，每年制定財政報告，交「常委會」審核並提交會員大會通過。
  • 總務：由數位「家長會員」及「教師會員」擔任，其職務如下：
    • 籌劃及組織各項活動，如旅行、聖誕聯歡會、同樂日及暑期興趣班；並協助園方選購生日會禮物等事項。
    • 確立家長教師會的形像，設計宣傳及推廣會內活動，製作家長通訊等。
    • 組織及拓展家長網絡，聯絡各會員參加有關會議及活動。
    • 管理資源中心各項事務；包括日常運作、負責添置圖書、遊戲套件、及電腦遊戲軟件等。
    • 統籌各項內務事務, 編排義工家長時間表及工作。
    • 定時更換通訊欄內之通告及海報。
    • 協作編輯小組工作編輯及出版兩期會訊。
    • 更新網頁內容及資料。
  • 「常委會」議事規則：
    • 「常委會」會議法定出席人數為委員總人數之一半或以上。
    • 「常委會」的決議需由一名委員動議和另一名委員和議及經得超過半數出席委員通過方為有效，所有委員各有一票。
    • 「常委會」開會日期，應由主席以通告形式，於會期前最少七天通知全體委員，亦應有議程展示。
    • 前次會議記錄應於下次會議前最少七天派發給各委員，方便查閱及於會議中進行通過。
    • 「常委會」為增強會務力量，有權邀請會員擔任「常委會」顧問。邀請顧問得半數或以上委員通過，方能正式委任。
    • 「常委會」有權委任小組籌劃及推行特定活動，小組成員不必為委員。特定活動完畢後，小組即自行解散。
    • 停任委員或退職不再獲委任的委員，須在其停任或退職後的7 天內，將其控制或保管的任何文件及資產，移交校方。
    • 「常委會」委員須明白及接受其工作，屬義務性質，將不獲酬勞。

財政：

• 會費可用作發展會務和各項開支。
• 本會的經費來源，可以透過下列途徑獲取：
  • 會員會費
  • 學校撥款
  • 其他資助
  • 捐款
  • 本會舉辦活動的收費。
• 本會經費用其用途如下：
  • 為達成本會宗旨的支出
  • 本會的經常費用
  • 經會員大會或「常委會」會議議決的其他支出。
• 本會經費的管理如下：
  • 財政需於「常委會」會議中報告本會財政狀況。
  • 本會的財政年度由每年的11月至10月底為止。
  • 財政彙集會費及其他收入存入指定銀行。提取款項及支票等支出，須經主席、副主席，司庫五人中之三人共同簽署，而簽署者需包括「家長會員」一人及「教師會員」一人，蓋上本會印鑑，方為有效。
  • 財政需保留一切收支單據七年，七年後之單據作廢。
  • 司庫可按「常委會」規定，有需要時於會費中撥出「現金零用作日常開支用」。
  • 司庫需於「常委會」中報告財務狀況。
  • 「常委會」有權從本會款項中撥出款項予學校，以供設立獎學金、獎項或其他用途，「樂緻」有權根據撥款目的使用款項。
  • 「常委會」需量入為出，達到收支平衝，不能通過任何令本會負債的決議。

核數及法律顧問：

• 周年會員大會需委任一名義務核數師，負責每年最少查核本會賬目一次；周年會員大會需委任一位有律師資格之學生家長或專業律師擔任義務法律顧問。但如在兩個周年會員大會出現核數師或法律顧問的空缺，則可由「常委會」委任合資格的補缺人選。

修改會章：

• 會章的任何修改需經周年會員大會或特別會員大會出席會員三分之二出席分組會議通過。

解散家長教師會：

• 如欲解散「本會」，需經周年大會或特別會員大會出席會員三分之二會員通過。若「本會」有任何盈餘資產，得按會員大會的決定捐予學校或其他團體。

家長教師會︰

• 2021-2022家長教師會常務委員名單

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